【第121話】緊急連絡フォームは緊急時のみ使おう。
IBJS(IBJシステム)では、お見合い前日の21時、自動的に「緊急連絡フォーム」に関する通知が会員様のコメントツールに届きます。
このフォームが出来る2019年12月までは、お見合いの当日に遅刻やお相手と会えない場合など、緊急を要する内容は相談所間で電話で連絡を取り合うことが必須でしたが、フォームが出来たことにより、15分未満の遅刻であれば、会員様同士で直接連絡を取れるようになりました。(15分以上の遅刻は相談所への連絡が必須です。)
「お見合い当日緊急連絡機能」とは
お見合い当日に緊急で連絡が必要な場合について、会員様から「お相手会員」と「両相談所担当者」へ連絡することができる機能です。
当相談所で直近100回のお見合いの統計を取った際、緊急連絡フォームの利用は、4%(直近100回のお見合いで4回)でした。
利用される頻度は決して多いとはいえず、利用に慣れていない方もしばしば。逆を言えば、96%は緊急連絡フォームを利用せず、円滑に待ち合わせが出来ています。
その為、フォームの名称通り「緊急時」のみ利用するのが正しい使い方であり、服装に関する連絡を含め、なるべく利用を避けた方が無難と言えます。(待ち合わせ場所に到着後、お見合いでの待ち合わせと思われる方が多数いらっしゃる場合は除きます。)
今回のコラムでは、「よくある事例」「控えた方が良い事例」「2つの成功事例」について、ご紹介させていただきます。
【よくある事例:先に着いて待ってます。】
待ち合わせ時間を5分過ぎてもお会い出来ない場合、「緊急連絡フォーム」を利用するのがよろしいかと思います。
実際の事例集(一部、編集しております。)
丁寧な印象を受けますが、実際のところ、ほぼ全員プレ交際に繋がっておりません。以下、ほぼ全ての内容は、待ち合わせ時間10分以内の送信内容の為、ルール&マナー上における「10分前到着の原則」から言えば、お相手がマナー違反の為、プレ交際に繋がっていないとも言えます。
とはいえ、定刻〜5分過ぎてもお会い出来ない場合、利用するのが無難というのが私の見解です。
●●様
早めに到着しました。
*色のコートを持っています。
本日はよろしくお願いいたします。
お店の入口近くにおります。
*色のスカートに*色のトップスを着ています。
カフェ入口横のソファに座ってます。
服装は上が*色のブラウス、下が*色のスカートを着ています。
先に現地へ到着しております。
*色のジャケット、*色のワイシャツ、*色のズボン、*色の革靴の服装です。
こんにちは。
既に店内に入っていますので、お待ちしております。
入り口からまっすぐ進んで真ん中のソファ席にいます。
写真と同じ服装です。よろしくお願いいたします。
カフェの入り口前におります。
*色のコート*色のワンピースです。
はじめまして!*といいます。
本日よろしくお願いします!待ち合わせ場所には着いております。
*色のコートと*のスーツ、*色のネクタイです!
本日お会いする*です。
先に着きましたので、お席を取りました。
私はピアノ横におり、*色のジャケットを着ております。
いま*駅から向かいます。5分遅れます。すいません。
*色のジャケット、*色のシャツを着用しております。
はじめまして、こんばんは。
*と申します。申し訳ございません。
電車が遅れており、到着が*時*分頃になりそうです。
こんにちは!本日はよろしくお願い致します。
少し早く着いてしまい並んでいたのですが、先に席にとのことで席におります。申し訳ありませんが、着きましたらご連絡頂ければ幸いです。
*さん、こんにちは!先に通していただけたので、席でお待ちしてますね。どうぞよろしくお願いいたします。
※予約席での待ち合わせの為、必要のない連絡と思われます。
電車遅延の為、*時*分頃到着予定になります。
※名前、挨拶(本日よろしくお願いいたします。)、お詫びの言葉(申し訳ございません。)を含めないと冷たい印象になります。
【控えた方が良い事例:着いたら連絡ください。】
返信の催促は控えた方が無難です。
本日お見合いの*です。
お店の前におりますので着いたらご連絡下さい。
先に並んでおります。
お店の前に着きましたら、連絡いただけますでしょうか。
【成功事例①:お店の都合による丁寧な連絡】
待ち合わせ30分前の男性から女性への連絡。
「よくある事例」の服装のみの連絡だけでなく、早目に到着している理由(お席が60分制で事前に確保できない為)とお相手への丁寧な言葉(お気をつけていらっしゃってください。本日はよろしくお願いいたします。)が好印象です。
はじめまして。*と申します。
本日、お席が60分制で事前に確保できない為、10分前に入り口にてお待ちいたします。
目印に、●色のジャケット、●色のネクタイをしております。お気をつけてお越しください。
お会い出来ることを楽しみにしております。
【成功事例②:遅刻に対する丁寧な返信】
遅刻の連絡に対し、丁寧に返信をすることで、返信主の好感度が上がります。
丁寧で誠実な印象により、交際成立。
【送信】
初めまして。●と申します。
本日電車遅延*影響で10分ほど遅れる見込みです。
大変申し訳ありません。
【返信】
初めまして。*です。
承知しました、ご連絡ありがとうございます。
ゆっくりで大丈夫ですので、お待ちしておりますね。
「緊急連絡フォーム」は、名称通り「緊急時」のみ利用するのが無難です。
利用方法によって、好印象につながる可能性も秘めています。事務的な内容や返信の催促はNG。
「緊急時」以外はなるべく使用せず、現地で待ち合わせをするのが最もスマートと言えます。
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